Saturday, January 29, 2022

Tutorial atau Cara bikin survey dengan microsoft Form or MS Form (Part-1)

1. Masuk ke Microsoft Form seperti gambar di bawh ini, kemudian pilih tombol new form atau jika sudah punya tujuan untuk membuat Quiz tinggal di klik drop down new Quiz 

maka akan langsung di arahkan ke template Quiz untuk pembuatan Quiz bisa klik link ini,

tetapi jika ingin mendesign sendiri bisa memilih tombon new form

Contoh form Quiz

2. secara default form akan berjudul untitled form, nanti teman-teman bisa mereme sesuai kebutuhan masing-masing, Contoh form customer survey , klik pada tulisan untitled form dan ganti menjadi customer survey 

Selain judul bisa di tambahkan deskripsi dan tujuan dari pembuatan form ini agar peserta / candidate yang mengikuti dapat pandangan dari tujuan form ini

2. klik pada tombol add new untuk tambah kan pertanyaan, di sini ada 8 pilihan yaitu Chose, Text, Rating, Date, Ranking, likert, file upload, Net Promotion Score, untuk section adalah bagian terpisah dari fasilitas yang di sediakan dan setiap pilihan yang di pilih di sedikan menu untuk menggunakan gambar sehingga dapat memperindah form atau memperjelas dari pertanyaan

Berikut adalah beberap type pilihan pada menu yang di sediakan di Microsoft form

1.    Choise : type pilihan pertanyaan yang hanya bisa di pilih dari salah satu dari pilihan, type ini adalah jenis pilihan tertutup tujuannya tujuannya untuk mendapatkan kedekatan dari pertanyaan ( Contoh pada gambar 1 di bawah ini )

a.    Add Option : ini untuk menambahkan pilihan yang akan di buat secara default hanya 2, tetapi jika pilihannya tidak di temukan ada tambahan yg lain yaitu :

b.    Add “other” option : saat menu ini di pilih maka form akan menyediakan text baru untuk di isi karena di luar dari daftar/ list yg di minta

c.    Multiple answer : untuk mendapatkan jawaban yang di perlukan lebih dari 1 maka pilihan ini adalah yang cocok

d.    Required : fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan selanjutnya

e.    Shuffle Option, Pilihan akan menajadi acak, sehingga orang pertama atau orang kedua memiliki susunan pilihan yang berbeda biasanya di gunakan seorang guru dalam ujian online sehingga meminimalisir adanya kerja sama dalam ujian

f.     Drop down atau  pilihan ke bawah maka pada pilihan ini jawaban yang di munculkan akan tersusun ke bawah, pilihan ini lebih menghemat space dari form yang kita susun, tetapi jika multiple answer di aktifkan maka fasilitas ini tidak akan muncul

g.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

h.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

2.    Text : type pilihan ini biasanya di gunakan untuk pilihan terbuka yang menanyakan pendapat atau deskripsi lebih detail apa yang di sampaikan peserta / candidate tetapi bisa juga menanyakan jumlah yang berupa angka

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Restriction, Pilihan yang membatasi peserta / candidate dalam menajawab, tetapi jawaban ini sangat spesifik terhadap angka ( Number : angka yang di masukkkan bebas, Greater than : lebih dari, less than or equal to : kurang dari atau sama dengan, Less than : kurang dari, equal to : sama dengan, not equal to : tidak sama dengan, between 2 angka : di antara, not between : tidak di antara 2 angka yang di pasang )

c.    Long answer : ini untuk mendapatkan jawaban yang lebih jelas dari peserta / candidate biasanya berupa penjelasan lebih detail atau penjabaran yang panjang

d.    Required : fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan selanjutnya

e.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

3.    Rating : type pilihan ini tujuannya untuk mendapatkan penilaian secara sekala umum nya 1 -10 iconya bisa seperti bintang atau angka

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Icon Bintang / angka  1- 10 ini untuk memberikan penilain contoh nilai pertama memberikan rating terendah dan nilai 10 meberikan rating tertinggi, nilai rating maksimal adalah 10 dan bisa di setting kurang dari 10 serta dapat menambahkan keterangan tingkat dari masing-masing rating.

c.    Required : fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan selanjutnya

d.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

4.    Date : Type pilihan ini lebih spesifik terkait waktu atau tanggal tetapi tidak memunculkan Jam dan menit

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Required : fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan selanjutnya

c.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

5.    Ranking : type pilihan ini untuk mengarahkan pesserta / candidate Menyusun jawaban dari pertanyaan yang di minta seperti sequence / urutan pilhan warna yang paling di sukai. maksimal urutan yang di berikan adalah 1- 10 jawaban

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Required : fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan selanjutnya

c.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

6.    Likert : type pilihan ini untuk medapatkan skala dari pendapat peserta / candidate terhadap suatu kondisi / penilaian dengan memanfaat kan 1 pertanyaan sekaligus tetapi dengan kondisi yang berbeda beda dengan nilai sekala, pilihan ini bisa di maksimalkan menjadi 20 criteria dan sekala penilaian 1- 10, -> di sini ada setting untuk membatasi waktu peserta / candidate agar tidak terlalu lama dalam mengisi waktu

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Statement dan skala di sini untuk menyusn jawaban dari peserta terhadap pertanyaan yang di buat secara general sehingga masing-masing statement bisa di sesuaikan untuk menggali skala penilaian terhadap suatu statement.

c.    Required : fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan selanjutnya

d.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

7.    File Upload : type pilihan ini di gunakan untuk mendapatkan tambahan informasi yang di berikan oleh peserta / candidate maksimal jumlah file yang dapat di upload adalah 10 file dengan kapasitas mksimal 1 Giga byte per file -> type file upload ini sangat terbatas hanya di lingkungan organisasi

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Statement dan skala di sini untuk menyusn jawaban dari peserta terhadap pertanyaan yang di buat secara general sehingga masing-masing statement bisa di sesuaikan untuk menggali skala penilaian terhadap suatu statement.

c.    File type : jenis – jenis file yang dapat di upload kedalam form sebagai tambahan informasi / referensi, file gambar, file video, file document word, pdf, excel PPT dan lainnya

d.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

8.    Net Promotor Score : type file ini di gunakan untuk mendapatkan kesan dari peserta / candidate umumnya pertanyaan terkait rekomendasi Kepada orang lain dengan maksimal skala adalah 1- 10

a.    Subtitle, pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita perlukan agar lebih jelas paparannya  dan sasarannya lebih tepat

b.    Add Bracing, ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka pertanyaan di tujukan ke menu minuman.

 

9.    Section : ini bukan type pilihan tetapi lebih memisahkan pada category dari pertanyanan dan juga ini akan membagi halaman menjadi beberapa halaman / bagian sesuai yang kita pisahkan, fasilitas ini juga bisa di manfaatkan untuk mengurangi halaman yang terlalu panjang

 

Berikut ini adalah gambar dari masing – masing pilihan menu yang di sedikan dalam Microsoft form   

Gmabar 1 – Choise


Gambar 2  - Text


Gambar 3 – Rating

Gambar -4 Date

Gambar -5

Gambar 6 - likert

Gambar 7 – File Upload

Gambar – 8 Net Promotion Score

Gambar – 9 Section

Nah di sini teman-teman sudah mendapatkan gambaran terkait apa saja type pilihan yang bisa di gunakan dan di cocokan untuk mendapatkan jawaban dari peserta.

 

3. Berikut nya setelah Pertanyaan di buat dan di tentukan dengan tujuannya masing-masing teman teman dapat marubah mengcopy pilihan yang sama atau menghapus piliha yang tidak sesuai dan juga Menyusun urutan dari pertanyaan yang telah di buat pada bagian kanan menu

Step selanjut nya teman-teman bisa klik link ini

 

 

 

 

 


No comments:

Post a Comment