1.
Masuk ke Microsoft Form seperti gambar di bawh ini, kemudian pilih tombol new
form atau jika sudah punya tujuan untuk membuat Quiz tinggal di klik drop down new
Quiz
maka akan langsung di arahkan ke template Quiz untuk
pembuatan Quiz bisa klik link ini,
tetapi
jika ingin mendesign sendiri bisa memilih tombon new form
Contoh form Quiz
2. secara default form akan
berjudul untitled form, nanti teman-teman bisa mereme sesuai kebutuhan masing-masing,
Contoh form customer survey , klik pada tulisan untitled form dan ganti menjadi
customer survey
Selain judul bisa di tambahkan
deskripsi dan tujuan dari pembuatan form ini agar peserta / candidate yang
mengikuti dapat pandangan dari tujuan form ini
2. klik pada tombol add new untuk
tambah kan pertanyaan, di sini ada 8 pilihan yaitu Chose, Text, Rating, Date, Ranking,
likert, file upload, Net Promotion Score, untuk section adalah bagian terpisah
dari fasilitas yang di sediakan dan setiap pilihan yang di pilih di sedikan menu
untuk menggunakan gambar sehingga dapat memperindah form atau memperjelas dari
pertanyaan
Berikut adalah beberap type
pilihan pada menu yang di sediakan di Microsoft form
1.
Choise : type pilihan pertanyaan yang hanya
bisa di pilih dari salah satu dari pilihan, type ini adalah jenis pilihan
tertutup tujuannya tujuannya untuk mendapatkan kedekatan dari pertanyaan ( Contoh pada gambar 1 di bawah ini )
a. Add
Option : ini untuk menambahkan pilihan yang akan di buat secara default hanya
2, tetapi jika pilihannya tidak di temukan ada tambahan yg lain yaitu :
b. Add “other”
option : saat menu ini di pilih maka form akan menyediakan text baru untuk di
isi karena di luar dari daftar/ list yg di minta
c. Multiple
answer : untuk mendapatkan jawaban yang di perlukan lebih dari 1 maka pilihan
ini adalah yang cocok
d. Required
: fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain
ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan
selanjutnya
e. Shuffle
Option, Pilihan akan menajadi acak, sehingga orang pertama atau orang kedua memiliki
susunan pilihan yang berbeda biasanya di gunakan seorang guru dalam ujian online
sehingga meminimalisir adanya kerja sama dalam ujian
f. Drop
down atau pilihan ke bawah maka pada
pilihan ini jawaban yang di munculkan akan tersusun ke bawah, pilihan ini lebih
menghemat space dari form yang kita susun, tetapi jika multiple answer di
aktifkan maka fasilitas ini tidak akan muncul
g. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
h. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
2.
Text : type pilihan ini biasanya di gunakan
untuk pilihan terbuka yang menanyakan pendapat atau deskripsi lebih detail apa
yang di sampaikan peserta / candidate tetapi bisa juga menanyakan jumlah yang
berupa angka
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Restriction,
Pilihan yang membatasi peserta / candidate dalam menajawab, tetapi jawaban ini
sangat spesifik terhadap angka ( Number : angka yang di masukkkan bebas,
Greater than : lebih dari, less than or equal to : kurang dari atau sama
dengan, Less than : kurang dari, equal to : sama dengan, not equal to : tidak
sama dengan, between 2 angka : di antara, not between : tidak di antara 2 angka
yang di pasang )
c. Long answer
: ini untuk mendapatkan jawaban yang lebih jelas dari peserta / candidate
biasanya berupa penjelasan lebih detail atau penjabaran yang panjang
d. Required
: fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain
ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan
selanjutnya
e. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
3.
Rating : type pilihan ini tujuannya untuk
mendapatkan penilaian secara sekala umum nya 1 -10 iconya bisa seperti bintang
atau angka
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Icon Bintang
/ angka 1- 10 ini untuk memberikan penilain
contoh nilai pertama memberikan rating terendah dan nilai 10 meberikan rating
tertinggi, nilai rating maksimal adalah 10 dan bisa di setting kurang dari 10 serta
dapat menambahkan keterangan tingkat dari masing-masing rating.
c. Required
: fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain
ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan
selanjutnya
d. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
4.
Date : Type pilihan ini lebih spesifik terkait waktu
atau tanggal tetapi tidak memunculkan Jam dan menit
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Required
: fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain
ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan
selanjutnya
c. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
5.
Ranking : type pilihan ini untuk mengarahkan
pesserta / candidate Menyusun jawaban dari pertanyaan yang di minta seperti
sequence / urutan pilhan warna yang paling di sukai. maksimal urutan yang di
berikan adalah 1- 10 jawaban
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Required
: fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain
ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan
selanjutnya
c. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
6.
Likert : type pilihan ini untuk medapatkan
skala dari pendapat peserta / candidate terhadap suatu kondisi / penilaian dengan
memanfaat kan 1 pertanyaan sekaligus tetapi dengan kondisi yang berbeda beda dengan
nilai sekala, pilihan ini bisa di maksimalkan menjadi 20 criteria dan sekala
penilaian 1- 10, -> di sini ada setting untuk membatasi waktu peserta / candidate
agar tidak terlalu lama dalam mengisi waktu
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Statement
dan skala di sini untuk menyusn jawaban dari peserta terhadap pertanyaan yang
di buat secara general sehingga masing-masing statement bisa di sesuaikan untuk
menggali skala penilaian terhadap suatu statement.
c. Required
: fasilitas ini di tujukan agar peserta / candidate tidak melawati pertanyaain
ini dah harus mengisi / menjawab terlebih dahulu sebelum pindah ke pertanyaan
selanjutnya
d. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
7.
File Upload : type pilihan ini di gunakan untuk
mendapatkan tambahan informasi yang di berikan oleh peserta / candidate maksimal
jumlah file yang dapat di upload adalah 10 file dengan kapasitas mksimal 1 Giga
byte per file -> type file upload ini sangat terbatas hanya di lingkungan
organisasi
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Statement
dan skala di sini untuk menyusn jawaban dari peserta terhadap pertanyaan yang
di buat secara general sehingga masing-masing statement bisa di sesuaikan untuk
menggali skala penilaian terhadap suatu statement.
c. File type
: jenis – jenis file yang dapat di upload kedalam form sebagai tambahan
informasi / referensi, file gambar, file video, file document word, pdf, excel
PPT dan lainnya
d. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
8.
Net Promotor Score : type file ini di gunakan
untuk mendapatkan kesan dari peserta / candidate umumnya pertanyaan terkait
rekomendasi Kepada orang lain dengan maksimal skala adalah 1- 10
a. Subtitle,
pilihan ini untuk menambhakan sub dari pertanyaan yang lebih spesifik kita
perlukan agar lebih jelas paparannya dan
sasarannya lebih tepat
b. Add Bracing,
ini umumnya di gunakan untuk menanyakan pertanyaan bertingkat / mengarahkan ke
pertanyaan selanjutnya contoh jika memilih Makanan maka akan di tujukan ke
pertanyaan selanjutnya menu makanan, tetapi jika memilih minuman maka
pertanyaan di tujukan ke menu minuman.
9.
Section : ini bukan type pilihan tetapi lebih memisahkan
pada category dari pertanyanan dan juga ini akan membagi halaman menjadi
beberapa halaman / bagian sesuai yang kita pisahkan, fasilitas ini juga bisa di
manfaatkan untuk mengurangi halaman yang terlalu panjang
Berikut
ini adalah gambar dari masing – masing pilihan menu yang di sedikan dalam Microsoft
form
Gmabar 1 – Choise
Gambar
2 - TextGambar
3 – RatingGambar
-4 Date
Gambar
-5
Gambar
6 - likert
Gambar 7 – File Upload
Gambar
– 8 Net Promotion Score
Gambar
– 9 Section
Nah
di sini teman-teman sudah mendapatkan gambaran terkait apa saja type pilihan
yang bisa di gunakan dan di cocokan untuk mendapatkan jawaban dari peserta.
3. Berikut nya setelah Pertanyaan di
buat dan di tentukan dengan tujuannya masing-masing teman teman dapat marubah
mengcopy pilihan yang sama atau menghapus piliha yang tidak sesuai dan juga Menyusun
urutan dari pertanyaan yang telah di buat pada bagian kanan menu
Step
selanjut nya teman-teman bisa klik link ini